皆さんこんにちは。今回はPC操作ワンポイント「Excel 表示・印刷についての留意点(その1)」です。
今回からはExcelで印刷を行う場合に留意しておきたいことをお伝えします。
題材は前回の表を使います。
印刷する場合、まずはプレビューでどのように印刷されるかあらかじめ確認されると思います。
クイックアクセスツールバーの[印刷プレビューと印刷]ボタンをクリックします。
このボタンが無い場合は、以前のブログ(PC操作ワンポイント「Excel、クイックアクセスツールバー(その1)」シリーズ)を参照ください。
さて、この表はデータ1000行あります。先ほどのボタンを押すと、以下の画面になります。
まずは印刷枚数が52枚あることがわかります。
下の矢印でページ送りが出来ます。または右側のスクロールバーで移動することもできます。
印刷プレビューでは以下のようになっています。
今回の題材データはそのまま52枚も印刷するのは適切で無いので、いったん印刷プレビューは終了します。
次回以降、種々の設定を解説していきますのでよろしくお願いします。