PC操作ワンポイント「Excel 表示・印刷についての留意点(その1)」

皆さんこんにちは。今回はPC操作ワンポイント「Excel 表示・印刷についての留意点(その1)」です。

今回からはExcelで印刷を行う場合に留意しておきたいことをお伝えします。

題材は前回の表を使います。
印刷する場合、まずはプレビューでどのように印刷されるかあらかじめ確認されると思います。

クイックアクセスツールバーの[印刷プレビューと印刷]ボタンをクリックします。
このボタンが無い場合は、以前のブログ(PC操作ワンポイント「Excel、クイックアクセスツールバー(その1)」シリーズ)を参照ください。

Excel 表示・印刷についての留意点

さて、この表はデータ1000行あります。先ほどのボタンを押すと、以下の画面になります。

Excel 表示・印刷についての留意点

まずは印刷枚数が52枚あることがわかります。
下の矢印でページ送りが出来ます。または右側のスクロールバーで移動することもできます。

印刷プレビューでは以下のようになっています。

Excel 表示・印刷についての留意点
Excel 表示・印刷についての留意点

今回の題材データはそのまま52枚も印刷するのは適切で無いので、いったん印刷プレビューは終了します。

Excel 表示・印刷についての留意点

次回以降、種々の設定を解説していきますのでよろしくお願いします。

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