皆さんこんにちは、今回はPC操作ワンポイント「Excel 並べ替えとフィルターについて(その1)」についてお送りします。
本日は並べ替えについてです。
以下の事例をご覧ください。
これは日付順に納入実績が並んでいます。
これを商品別で並べ替えたいという場合、以下のように操作します。
①表のどこかのセルを選択(クリック)する。
②[データ]リボン-[並べ替え]をクリック。
③並べ替えの条件として「品名」「昇順」を選択して[OK]をクリックします。
これで品名順に並べ変えられます。
売上金額を選択すると売上が「大きい順」や「小さい順」に並べることができます。
またソート順序として「ユーザー設定リスト」という選択をすれば、そのルールでの並べ替えが出来ます。
このユーザー定義リストは、以前お伝えしたブログPC操作ワンポイント「Excelマウス操作によるオートフィル(その3)」での設定内容と同じになります。
さらに、複数条件で設定したい場合は「レベルの追加」をして「複数条件の優先順位」を設定すれば可能です。
以上、”普通”はこれで並べ変えが出来ますが・・・・
次回から、これらの操作を行う場合の留意点をお伝えしますね。